온라인 설문이나 신청서를 만들고 싶으신가요? 복잡할 것 같지만 구글폼(Google Forms)을 이용하면 누구나 쉽게 만들 수 있어요! 😎
오늘은 구글폼 양식 만드는 법부터 결과 확인까지, A부터 Z까지 친절하게 알려드릴께요.
한 번 배워두면 업무, 행사, 수업, 각종 신청서에 정말 유용하니 꼭 끝까지 읽어보세요!
🛠 구글폼 시작하는 법
구글폼은 구글 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있어요!
- 구글 계정으로 로그인
👉 https://forms.google.com 접속
구글 드라이브에서+ 새로 만들기 > 더보기 > Google 설문지로도 접근 가능해요! - 양식 새로 만들기 클릭
기본 템플릿부터 시작하거나, 원하는 템플릿을 선택할 수 있어요.
처음에는 빈 양식으로 연습하는 게 좋아요!
📝 양식 구성하기
이제 본격적으로 설문지/신청서를 만들어볼까요?
📌 1. 제목과 설명 작성하기
- 화면 상단에 양식 제목과 설명을 입력해 주세요.
- 예:
- 제목: 2025 봄 소풍 신청서
- 설명: 아래 양식을 작성해 주세요. 제출 후 변경이 불가능하니 신중히 작성해 주세요.
🔤 2. 질문 추가하기
+버튼을 클릭하면 질문을 추가할 수 있어요.- 질문 유형도 다양하니 필요에 맞게 선택하세요!
✅ 단답형, 서술형, 객관식, 체크박스, 드롭다운 등
예시:
- 이름 (단답형)
- 희망 도시락 종류 (객관식)
- 특이사항 (서술형)
👉 반드시 필요한 항목은 '필수'로 설정하는 거 잊지 마세요!
🎨 폼 꾸미기 & 설정
🎨 테마 변경
- 상단의 팔레트 아이콘 🎨 클릭!
- 폼의 배경 색상, 글꼴, 이미지 등을 꾸밀 수 있어요.
⚙️ 설정 조정
- 우측 상단 톱니바퀴 아이콘(설정) 클릭하면 더 많은 기능을 조정할 수 있어요.
주요 설정 항목
- 이메일 수집 여부
- 중복 응답 방지
- 응답자에게 복사본 보내기
- 퀴즈로 전환 (채점 기능 추가 가능)
📤 양식 공유 및 배포하기
🔗 링크 공유
- 상단 우측 '보내기' 버튼 클릭
- 이메일, 링크, HTML 코드 등 다양한 방식으로 공유 가능
- URL 단축 기능도 있어요.
예:forms.gle/abcd1234efgh
🌐 웹사이트에 삽입
<iframe>코드 복사해서 블로그나 웹사이트에 붙여넣으면 폼이 바로 보여요!
📊 결과 확인 방법
구글폼의 가장 큰 장점 중 하나는 결과 분석이 쉽다는 거예요!
📈 실시간 결과 보기
- 상단 메뉴에서 '응답' 탭 클릭
- 요약 / 질문별 / 개인별 응답 확인 가능
- 그래프와 표로 시각화되어 있어서 보기 편해요!
📥 스프레드시트로 내보내기
스프레드시트 아이콘(엑셀 모양)클릭- 자동으로 Google 스프레드시트와 연결되어 데이터 저장!
- Excel처럼 필터, 정렬, 통계까지 가능하니 활용도 최고예요.
💡 실전 꿀팁
✅ 자동 알림 설정
구글 스프레드시트에 Google Apps Script를 연동하면 응답이 들어올 때 알림 받을 수 있어요!
✅ 조건부 질문 활용
객관식 답변에 따라 다음 질문을 달리 보여주는 기능도 있어요.
→ '응답에 따라 섹션 이동' 기능 사용하면 OK!
✅ 파일 업로드 받기
사진, 이력서 등 자료도 첨부 가능! (단, 구글 계정 로그인 필요)
✅ 모바일에서도 최적화
구글폼은 반응형이라 스마트폰에서도 아주 잘 보여요!
🧠 Q&A 자주 묻는 질문
Q1. 응답자가 구글 계정이 없어도 제출 가능한가요?
A1. 네, 기본 설정에서는 가능합니다. 하지만 이메일 수집, 파일 업로드 기능을 사용할 경우 구글 로그인 필수가 될 수 있어요.
Q2. 응답 마감은 어떻게 하나요?
A2. '응답' 탭에서 '응답 받기' 토글을 꺼주면 자동으로 마감됩니다.
Q3. 제출 후 수정할 수 있게 하려면?
A3. 설정 > '응답자가 제출 후 수정할 수 있도록 허용'을 체크하세요.
Q4. 응답 받은 사람에게 자동 회신도 되나요?
A4. 이메일 수집 + 회신 설정을 해두면, 자동으로 제출 사본이 전송돼요!
Q5. 복수 응답 제한하려면?
A5. '응답 1회로 제한' 기능을 설정하고 로그인 필요 옵션을 켜면 돼요.
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